ÄÆ°á»£c Äức Phanxicô triệu táºp há»p từ ngà y 3 đến 28 tháng 10-2018, Thượng há»™i đồng các giám mục có các quy tắc chÃnh xác, vá»›i má»™t thuáºt ngữ đặc biệt, chức vụ cá»§a má»—i ngưá»i và má»—i cÆ¡ quan được định rõ.
Dá»± thÃnh viên: Ngược vá»›i tên gá»i, dá»± thÃnh viên trong thượng há»™i đồng không phải chỉ là ngưá»i dá»± thÃnh nhưng còn là chứng nhân, há» tham dá»± và o các nhóm nhá». Tuy hỠở trong các nhóm nhá» nhưng há» không có quyá»n bá» phiếu. Trong kỳ thượng há»™i đồng nà y có 49 dá»± thÃnh viên, trong đó có 36 ngưá»i trẻ.
Nhóm nhá»: Ngoà i các cuá»™c há»p lá»›n chung còn có các cuá»™c thảo luáºn các chá»§ đỠtheo từng nhóm nhá», tiếng la-tinh là  circoli minori. Các nhóm nà y há»p trong các kỳ há»p giống nhau. Há» chia nhóm theo ngôn ngữ và thảo luáºn cùng má»™t đỠtà i theo ‘Tà i liệu là m việc’, dá»±a trên đó há» sẽ bá» phiếu theo Ä‘a số tuyệt đối các sá»a đổi (modi). Các ngưá»i tham dá»± khác là m việc trong các nhóm nhá» nhưng không có quyá»n bá» phiếu.
Ủy ban thông tin: CÆ¡ quan ngà y gồm má»™t chá»§ tịch, má»™t thư ký và được giáo hoà ng đỠcá», tổng thư ký, phó tổng thư ký, chá»§ tịch bá»™ Truyá»n thông, giám đốc văn phòng báo chà và năm thà nh viên được bầu bởi má»™t há»™i đồng (má»™t cho má»—i châu lục). Trách nhiệm cá»§a á»§y ban là ấn định các tiêu chuẩn và các phương pháp để đưa ra thông tin. Các cuá»™c há»p báo có thể do các nghị phụ thá»±c hiện được đỠcá» bởi chá»§ tịch á»§y ban. Chá»§ tịch á»§y ban thông tin cá»§a thượng há»™i đồng giá»›i trẻ là Paolo Ruffin, bá»™ trưởng bá»™ Truyá»n thông, linh mục Dòng Tên Antonio Spadaro, giám đốc báo Văn minh Công giáo là m phó chá»§ tịch.
Há»™i đồng chung: Äây là há»™i đồng khoáng đại cá»§a thượng há»™i đồng. Các Nghị phụ Ä‘á»c bà i thảo luáºn theo má»™t thứ tá»± đã định trước. Các dá»± thÃnh viên, các khách má»i đặc biệt và các phái Ä‘oà n anh em có thể được má»i lên phát biểu. Giá» cuối cá»§a ngà y há»p há»™i đồng chung được dà nh để thảo luáºn tá»± do. Các Nghị phụ có thể có ý kiến vá» ná»™i dung phát biểu cá»§a các thà nh viên khác.Â
Phái Ä‘oà n anh em: Äây là đại diện cá»§a má»™t giáo phái kitô giáo khác. Há» có các tÃnh cách như dá»± thÃnh viên: tham luáºn và o há»™i đồng khoáng đại chung, tham dá»± và o nhóm nhá» nhưng không có quyá»n bá» phiếu. Thượng há»™i đồng có hai phái Ä‘oà n anh em, má»™t cá»§a chÃnh thống giáo, má»™t cá»§a giáo phái tin là nh luther.
Tà i liệu cuối cùng: Äây là tà i liệu được bá» phiếu và o ngà y cuối cá»§a thượng há»™i đồng. Äể được chấp thuáºn, tà i liệu cuối cùng phải được hai phần ba số phiếu cá»§a các Nghị phụ, những ngưá»i duy nhất có quyá»n bá» phiếu. Phiếu nà y có thể bầu theo từng Ä‘oạn hoặc nguyên trá»n tà i liệu. Sau đó, tà i liệu cuối cùng được đưa lên giáo hoà ng và ngà i quyết định có nên công bố hay không. theo ý chỉ cá»§a giáo hoà ng, tà i liệu nà y có thể đưa và o giáo huấn riêng cá»§a ngà i.
Chuyên gia: Như tên đã nói lên, há» hiện diện vì chuyên ngà nh cá»§a mình trên chá»§ đỠcá»§a thượng há»™i đồng. Há» không thể tham luáºn và o cuá»™c há»p khoáng đại nhưng có thể có phần trình bà y cá»§a mình trong các nhóm nhỠđể là m sáng tá» sá»± việc theo hiểu biết cá»§a mình. Há» cÅ©ng có thể được tổng thư ký cá»§a há»™i đồng má»i hợp tác trong phần đúc kết tà i liệu cuối cùng.
Khách má»i đặc biệt: Tham dá»± và o thượng há»™i đồng qua “thẩm quyá»n đặc biệt theo ná»™i dung chá»§ đỠcá»§a cuá»™c há»p Thượng há»™i đồng giám mụcâ€. Há» tham dá»± như tư cách cá»§a các dá»± thÃnh viên và các phái Ä‘oà n anh em. Linh mục Alois, bá» trên Cá»™ng Ä‘oà n Taizé là khách má»i duy nhất cá»§a thượng há»™i đồng giá»›i trẻ.
Nghị phụ: Äây là nhân váºt chÃnh cá»§a thượng há»™i đồng. Các nghị phụ là những ngưá»i duy nhất có quyá»n bá» phiếu. Há» cÅ©ng có thể can thiệp và o buổi há»p khoáng đại và được bầu trong các chức năng khác nhau trong tiến trình thượng há»™i đồng. Há» cÅ©ng tham dá»± và o các nhóm nhá», ở đó há» bá» phiếu cho các sá»a đổi. Cho đến Tông hiến Tình Hiệp thông Giám mục ( Episcopalis communio) các Nghị phụ là các giám mục. Từ nay, mưá»i Nghị phụ có thể là các tu sÄ© đại diện các dòng. Trong lần há»p Thượng há»™i đồng thứ 15 nà y, có 267 Nghị phụ.
Chá»§ tịch đại diện: Chá»§ tịch đại diện chá»§ sá»± các phiên há»p vắng mặt giáo hoà ng. Chá»§ tịch sẽ là ngưá»i phân bố lá»i và má»i các dá»± thÃnh viên hay các chuyên gia tham luáºn nếu cần. Äức Phanxicô chá»n bốn hồng y “ngoại vi†trong nhiệm vụ nà y: hồng y Louis Raphael Sako, thượng phụ Giáo há»™i Chalđê; hồng y Désiré Tsarahazana, Tổng Giám mục giáo pháºn Toamasina (Madagascar); hồng y Charles Maung Bo, Tổng Giám mục giáo pháºn Rangoun (Miến Äiện) và hồng y John Ribat, Tổng Giám mục giáo pháºn Port Moresby (Papouasie-Nouvelle-Guinée). Äây là các hồng y mà Äức Phanxicô đã tấn phong hồng y.Â
Tổng tưá»ng trình: Ngưá»i dẫn nháºp các chá»§ đỠthảo luáºn ở buổi đầu cá»§a các cuá»™c thảo luáºn. Tổng tưá»ng tình viên có thể can thiệp để tóm tắt các láºp luáºn khác nhau hay để trình bà y trước các công việc cá»§a thượng há»™i đồng. Tổng tưá»ng trình chá»§ tá»a buổi há»p chuẩn bị cho tà i liệu cuối cùng. Äức Phanxicô đã chá»n hồng y Sérgio da Rocha, Tổng Giám mục giáo pháºn Brasilia (Ba Tây) là m tổng tưá»ng trình.
Ban thư ký đặc biệt: Gồm má»™t hoặc nhiá»u thư ký đặc biệt, ban thư ký há»— trợ cho tổng tưá»ng trình trong má»i công việc, nhất là phối hợp công việc cá»§a các chuyên gia trong việc soạn thảo bản tà i liệu cuối cùng. Ban thư ký có nhiệm vụ thảo bản tà i liệu cuối cùng và ở dưới quyá»n cá»§a cá»§a các ban khác nhau trong há»™i đồng để truyá»n tải các tà i liệu hay thông tin cho các Nghị phụ. Thượng há»™i đồng giá»›i trẻ có hai linh mục là thư ký đặc biệt.
Giuse Nguyễn Tùng Lâm dịch
Phanxicovn

